PRIVACYPOLICY
個人情報保護の取扱いに関して
個人情報保護の取扱いに関して
株式会社 ユーエスイー
代表取締役 加藤 譲也
１．個人情報の定義
株式会社ユーエスイー（以下「当社」という）において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）とします。なお、番号法の施行により、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいう）も含まれます。
さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、個人情報の保護と管理を行っております。
２．適用範囲
この「個人情報保護方針」は、当社における個人情報（以下、個人情報には、お客様、お取引様、求人応募者様、従業員などの情報を含める）の取扱いを定めるものです。
３．個人情報の利用目的
当社は、主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項毎の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
（１）お客様からの各種業務作業の委託に伴い、取扱いの委託を受けた情報
当社は、お客様からの作業委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された情報処理サービスの利用目的の範囲において利用します。
（２）お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い提供を受けた情報
当社はお客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引に伴い取得させて頂きました個人情報をその履行に次の各号の必要な利用目的の範囲において利用します。
その他、お取引に伴いお客様の個人情報を取得させて頂く場合、個別に利用目的を明示します。
①お客様と当社との間で締結した契約の履行
②お客様との商談、打ち合わせのための連絡
③製品のアフターサービスの提供
④各種お問合せへの対応、又は当社を来訪された皆様への対応
⑤当社がお取引先と共同して事業活動を遂行する場合における当該お取引先への個人情報の提供
⑥当社がお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行において、弊社業務に従事する協力会社様担当者の識別
（３）お客様への各種業務作業のために取得した情報
当社は、お客様への各種業務作業のために取得した個人情報を、当該業務の利用目的の範囲において利用し、他の目的に利用することはありません。
（４）従業員の雇用管理に関する個人情報
当社は、従業員の個人情報を、雇用管理において利用し、他の目的に利用することはありません。
（５）採用時に取得する応募者の情報
当社は、従業員の採用のために取得した応募者の個人情報を、当該業務の利用目的の範囲において利用し、他の目的に利用することはありません。
４．個人情報の取扱い
当社は、個人情報の取得に当っては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において、当社の正当な事業の範囲内で取扱うものとします。
また、個人情報の取得については、適法、かつ公正な手段によって行い、偽りその他不正の手段により行わないものとします。
個人情報の取得に当っては、ご本人から個人情報をご提供いただく際に、あらかじめ、書面によって、利用目的などをご本人に明示し、本人の同意を得るものとします。
当社は、特定の条件(法令等の利用に関する措置の例外に基づく場合)を除き、あらかじめご本人の事前の同意を得ないで、ご本人の個人情報を第三者に提供しません。
当社は、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人に、その旨を書面により通知し、ご本人の同意を得た上で利用します。
５．個人情報の委託
当社は、業務の一部を利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する
委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。
６．個人情報の第三者提供
当社は、前述の「個人情報の取扱い」に従い、あらかじめ、書面によってその内容を本人に通知し同意を得ている場合に、利用目的の範囲内で、個人情報を第三者に提供します。
なお、番号法で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。
７．個人情報をご提供いただけない場合
お客様が、当社に個人情報をご提供いただくことは、あくまでも任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスのご提供、ご契約、お取引等が実施できない可能性があります。
８．当社で取扱う保有個人データの公表事項
株式会社ユーエスイー 総務部
〒060-0052
北海道札幌市中央区南２条東２丁目 大都ビル７階
連絡先 ： 011-218-5855 【受付時間 ： 平日 9：00～17：45（土日・祝祭日を除く）】
【全ての保有個人データの利用目的】
当社で取扱う保有個人データの利用目的は、当社で取扱う個人情報の利用目的の公表事項
（採用応募情報、従業者情報、お取引先情報、資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報など）
【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
株式会社ユーエスイー 総務部
連絡先 ： 011-218-5855 【受付時間 ： 平日 9：00～17：45（土日・祝祭日を除く）】
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
【個人情報の開示等の請求又は苦情の申出先】
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申出になる場合、次の通りとします。
（１）個人情報の開示等の請求
お客様が当社の担当部署に提供された個人情報の開示等の請求に関しては、次の通りとします。
①必要書類
下記の書類を提出してください。
ａ）必要事項を記載し、押印された「個人情報の開示等の対応申請書」（※１）
※１、「個人情報の開示等の対応申請書」は、当社の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。
ご連絡頂いた日より、１週間以内に郵送致します。
ｂ）ご本人確認書類
お客様が開示等をご請求になる場合には、個人情報の漏洩防止の観点から、お客様ご本人の確認書類をご提出頂きます。
お客様の代理人がご請求になる場合、お客様ご本人及び、代理人の双方の確認書類が必要となります。
各々の確認書類につきましては、下記をご参照ください。
【ご本人の場合】
有効期間内の次の書類のうち、いずれか１通が必要となります。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるもののコピー
（開示等のご請求をする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票のコピー
（開示等のご請求をする日前３０日以内に作成されたもの）
【代理人がご請求される場合】
お客様ご本人の確認書類に加え、以下の書類が必要となります。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるもののコピー
（開示等のご請求をする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票のコピー（開示等のご請求をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状。（※２）
※２、「委任状」は、当社の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。ご連絡頂いた日より、１週間以内に郵送致します。
◎本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去して頂いて結構です。
ｃ）手数料
（個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は不要です。）
②手数料のお支払い
個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、１回の申請ごとに手数料として1,000円をお支払い頂きます。
「個人情報の開示等の対応申請書」を当社へ郵送又はご持参する際に、1,000円分の切手をご同封ください。
個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。
なお、当社は、お客様の個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示又は利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。
③請求方法
必要書類を「個人情報お問合せ窓口」まで郵送又はご持参ください。（郵送費用はお客様にてご負担ください。）
④当社からお客様へのご回答
お客様へのご回答は、「個人情報の開示等の対応申請書」に記載されている「開示対象者」又は「開示申請の請求者」の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させて頂きます。
又、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として上記①～④の請求手続き完了後２週間のご猶予を頂きたく存じます。
なお、２週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させて頂きます。
又、本人又は代理人の確認書類は、当社が入手後６ヶ月以内に責任を持って破棄いたします。
（２）個人情報の取扱いに関する苦情
「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」に必要事項を記入していただき、「個人情報お問合せ窓口」まで郵送又はご持参ください。
※３、「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」は、当社の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡下さい。
ご連絡頂いた日より、１週間以内に郵送致します。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
〔基本方針の策定〕
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
〔個人データの取扱いに係る規律の整備〕
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
〔組織的安全管理措置〕
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
〔人的安全管理措置〕
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
〔物理的安全管理措置〕
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
〔技術的安全管理措置〕
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
〔外的環境の把握〕
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
９．特記事項
（１）当社の個人情報取扱い方針等は、日本法に基づくものとします。
（２）当社は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この個人情報取扱い方針等を改定することがございます。
（３）この個人情報取扱い方針等は、掲載日（更新日含む）以降に適用されるものとします。
（４）当社が個別に作成しているホームページ、および個別に個人情報保護に関する規程等を定めている場合には、当該の規程等が優先されるものとします。
【個人情報の問合せ窓口】
株式会社 ユーエスイー
個人情報保護管理者 高畑 文博
〒060-0052
北海道札幌市中央区南２条東２丁目 大都ビル７階
電話番号 ： 011-218-5855 【受付時間 ： 平日 9：00～17：45（土日・祝祭日を除く）】
FAX番号 ： 011-218-5856
E - Mail ： takahata@usenet.co.jp